Факсимиле в делопроизводстве, коротко говоря, это экономно, быстро и невероятно удобно. Не столь часто его применяют вместе с электронной и собственноручной подписью. И совершенно зря, поскольку факсимильная подпись - это отличное поле ограниченных возможностей, когда дело доходит до трудовых договоров, контрактов, разных бухгалтерских документов, и т.д.

Таким образом, перед тем как начинать изготовление факсимиле необходимо разобраться, когда конкретно факсимиле окажется безопасным, а когда приводит прямо в руки контролирующих органов. Факсимиле является аналогом собственноручной подписи, которая выполняется в качестве штампа. Технология факсимилирования точнее воспроизведение графического оригинала существует давно. Лишь после того как появились современные методы также и средства механического воспроизведения, то факсимиле стало важной частью делопроизводственной практики. Это максимально точная копия росписи должностного лица, таким образом, его есть возможность применять во многих документах, чтобы удостоверить его полномочия.

Обычно факсимильная подпись используется в компаниях, где весьма большой документооборот. Помимо этого, она потребуется, когда руководитель по причине отсутствия либо занятости не имеет возможность подписывать документы.

В основном заверять документы факсимиле обладает правом лишь одно доверенное лицо. Часто это человек, который представляет интересы его организации и пользуется доверием со стороны руководства. Обычно руководители в качестве доверенного лица выбирают своего главного бухгалтера. Но чтобы бухгалтер либо иное доверенное лицо смогли использовать факсимиле от имени руководителя, то в организации потребуется утвердить локальный нормативный акт. В нем следует определить перечень лиц, которые обладают правом визировать документы факсимиле также и список документов, к которым можно использовать данный штамп. Во время подготовки инструкции не следует забывать приписать порядок выполнения, хранения, учета, уничтожения факсимиле еще к акту прилагается рукописный оригинал подписи.

21/02/2015